黄如论中(2018)014号
连江黄如论中学办公室2017-2018学年工作总结
一年来,学校办公室在校长办公会的正确领导下,紧紧围绕学校创建省一级达标学校发展规划中的中心工作,切实履行“综合协调、参谋助手、督促检查、服务保障”等职能,在落细落小落实上下功夫,深入推进各项工作取得新成效,圆满完成了2017—2018学年的各项工作,为促进学校持续发展发挥了积极的作用。
一、综合协调,校务工作高效运转
为保障学校各项工作的顺利进行,办公室始终坚持“超前谋划、周密部署、综合运作、强化协调”的原则,充分发挥承上启下、协调左右、连接内外的枢纽作用,抓好方案制定、人员安排、责任落实、材料组织、场地布置、氛围营造等各个关键环节。本学年牵头参与编制学校每周工作安排表、每周随同校领导深入基层调研、做好“文明”处室评比活动、落实“一班一品”班级文化创建活动、做好校园足球联赛、文艺汇演、高三、初三毕业典礼,捐资助学活动、行政深入课堂听课等活动。
二、规范流程,办学办会科学合理
办公室坚持科学办文、合理办会,使学校的公文处理和会务组织逐步科学化、规范化、简洁化。不仅在公文的质量和数量上下功夫,而且还扎实转变会风,注重会议实效,做到公文处理科学有效,会务安排细致周到。
一是办文精益求精。严格执行公文处理制度,即时传达领导指示,即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证了学校上下政令畅通。本学期,学校办公室接收上级部门、教育主管部门各类文(函)件数十多件。凡上级来文,及时呈送学校领导签阅,并按领导批示及文件要求交相关部门轮阅,并加大文件督办工作力度,协助相关部门认真及时地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果。
二是办会精心细致。从会议通知的拟发、会场布置的安排、会后工作的督办,无不认真对待、精心组织,做到了不出纰漏、细致圆满。一学期来,办公室共承办或协助举办了全校教职工大会、党员干部大会、教代会、校务委员会、每周行政例会、2017年底退休教职工慰问、新老教师座谈会等各类会议,所承担的工作受到领导的充分肯定。
三、精雕细琢,以文辅政打造精品
一是文稿工作不断优化。在各类文稿起草上,努力吃透上级精神,重点体现领导意图,反复琢磨观点,精心锤炼文字,切实做到严谨细致,得到了领导的肯定和好评。本学年,学校办公室负责起草学校公文,撰写了2017-2018学年学校工作计划与总结,学校工作报告。
二是信息工作务实高效。学校办公室始终坚持及时、准备、全面、精致地报送宣传信息。在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。充分利用学校网站、宣传橱窗、校讯、校园广播、学校微信公众号等平台,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
四是精心组织,服务工作周到细致
学校办公室本着“热情而不铺张、高雅而不奢华”的原则,不断完善接待工作标准和程序,切实做到常规接待细致入微、高效周到,大型接待科学运筹、精心组织。本学期,学校办公室先后接待兄弟学校领导、教师等教育同仁来校交流;迎接国家义务教育标准化学校督导评估、教育信息化专项督导检查工作、省级高三数学学科省质检质量研讨会、县委、县政府以及县教育局我校调研指导关检查工作等。
五是恪尽职守,日常工作常抓不懈
1、人事工作严谨务实。
高质量地完成了教职工职务晋升材料的整理、审核、上报、聘任、办证以及职务晋升工资、薪级晋升工资、教龄晋升工资、审批离退休教工情况、学期工作评估、教师资格证注册、全国教师信息管理系统、以及教职工岗位培训等一系列繁琐而细致的工作。
2、考勤工作抓严抓细。
贯彻落实《连江黄如论中学教职工考勤管理制度》,要求全体教职工实行指纹签到,教职工请假必须按规定局规定办理请假手续,经校长批准交办公室主任存档,办公室以请假条进行统计考勤,凡请假者无假条一律按缺席处理。
3、档案管理规范有序。
及时有序地处理上级各种文件和学校发文、汇报材料的分类归档整理,确保档案工作平稳运行。
4、做好学校特色建设的规划。
统筹安排,积极创建,具体实施特色建设工作。科学部署,分步推进,逐步深入。分别制订特色建设工作计划,落实措施,进行阶段性反思、小结,分析问题,寻找对策,使特色建设稳步推进。
5、逐步完善学校管理制度。
为了加强学校管理改革,本学年我校组织相关处室,修订了几份学校管理制度,如《连江黄如论中学教职工业绩评估细则》,《连江黄如论中学班主任量化评估办法》;制定了网络环境下学校学校管理方案。如:《连江黄如论中学网络环境下选课管理改革方案》、《连江黄如论中学网络环境下学分管理改革方案》、《连江黄如论中学网络环境下质量管理改革方案》、《连江黄如论中学网络环境下资源管理改革方案》、《连江黄如论中学网络环境下图书馆管理实施方案》、《连江黄如论中学网络技术下后勤管理改革方案》、《连江黄如论中学网络技术下家校互动方案》等。
一学期来,学校办公室工作收获了一些成绩,但所取得的每一点成绩和进步都与学校领导的关心和信任,与各处室以及全体教职工的理解和支持是分不开的。我们将以此为动力,继续以扎实的工作作风、开拓创新的工作思维、奋发有为的精神状态投入到办公室工作中,力争在新的一年里更加积极、高效地做好各项工作,切实为学校实现跨越式发展做出更大的贡献。
连江黄如论中学
2018年7月